ODOO PARTNER
Especialistas en Ingeniería Financiera y
Contabilidad Avanzada
para Odoo
OPTIMIZED CORE │ Consultoría Estratégica e Implementación Funcional
En Optimized Core somos la firma experta que transforma el núcleo contable de tu negocio. Diseñamos, parametrizamos y ponemos en marcha el módulo de Contabilidad de Odoo bajo los más altos estándares de control y auditoría. Colaboramos con empresas y partners tecnológicos aportando la máxima especialización técnica para garantizar una transición financiera impecable, transparente y lista para operar.
Inversión Total del Servicio:
Alcance cerrado de 45 Horas Premium (Arquitectura, Integración, Formación y Acompañamiento en Cierre).
45
HORAS PREMIUM
4
BLOQUES DE ENTREGA
100%
ALCANCE CERRADO
-ALCANCE DEL SERVICIO
Cuatro bloques.
Una entrega sin fricciones.
Arquitectura financiera, migración de datos, capacitación y aseguramiento de calidad — alcance cerrado, sin sorpresas.
BLOQUE 01
Arquitectura Financiera y Configuración Base
Orientado a estructurar el núcleo del sistema y parametrizar las reglas de negocio bajo un esquema de estricto control interno.
- Gobierno Corporativo Digital: Alta de la entidad fiscal, personalización de entorno contable, establecimiento de divisas operativas y definición de términos de pago comerciales.
- Estructura de Cuentas e Impuestos: Carga, depuración y mapeo del Plan de Cuentas (COA), parametrización de matrices de impuestos y reglas de asignación fiscal automática.
- Contabilidad Avanzada y Devengos: Configuración técnica de modelos de Activos Fijos, estructuración de flujos de Ingresos/Gastos diferidos y amortización automatizada de préstamos.
- Gestión de Entidades: Configuración avanzada y homogeneización del maestro de contactos (clientes, proveedores y empleados) para consistencia de datos contables.
- Gobernanza del Proyecto: Alineación metodológica, canales de comunicación síncronos/asíncronos y mesas de trabajo dedicadas para la validación de requerimientos.
BLOQUE 02
Configuraciones Específicas e Integración de Datos
Fase dedicada a la personalización de los flujos analíticos, diarios del negocio y la migración segura de los saldos históricos de la empresa.
- Estructura y Auditoría Contable: Auditoría estructural del Plan de Cuentas definitivo y parametrización de Diarios Operativos Adicionales (Bancos, Cajas, Provisiones).
- Migración de Saldos e Inventarios: Carga y conciliación del Balance Inicial de la compañía, así como la importación limpia del catálogo de productos, servicios y gastos generales (GEX) con sus respectivas propiedades de cuenta contable.
- Análisis de Negocio y Formatos: Estructuración del árbol de Cuentas Analíticas para control de costos por proyectos o departamentos, y personalización de las plantillas de documentos contables salientes.
BLOQUE 03
Formación y Transferencia de Conocimiento
Estrategia síncrona de capacitación dirigida al usuario final para garantizar la autonomía contable y el correcto uso del sistema.
- Módulos de Formación Inicial: Capacitación práctica en la introducción general al entorno contable de Odoo, operación diaria del módulo de Clientes (AR) y Proveedores (AP).
- Gestión de Procesos Clave y Control Diario: Sesiones prácticas dirigidas a la automatización de la conciliación bancaria, control y depreciación de Activos Fijos y metodologías ágiles para cierres contables.
- Reportes y Análisis Financiero: Capacitación en la generación e interpretación de Reportes Financieros Estándar (Balance, P&L), Reportes Fiscales Locales y configuración de Dashboards directivos en tiempo real.
- Soporte, Adopción y Go-Live: Acompañamiento guiado al equipo durante la salida a producción, entregables de documentación, recursos de consulta permanente y sesiones dedicadas de Preguntas y Respuestas (Q&A).
BLOQUE 04
Aseguramiento de Calidad y Cierre de Ejercicio
Garantía operativa para asegurar que el sistema esté perfectamente cuadrado tras la salida a producción.
- Auditoría Estructural Final: Validación de procesos funcionales antes de la operación real.
- Consultoría en Vivo para Cierre Mensual: Acompañamiento uno a uno con el equipo contable del cliente durante su primer cierre de mes directamente en Odoo, garantizando el cuadre perfecto de saldos, cuentas y reportes.
inversión del servicio - ALCANCE ESTÁNDAR
45
horas premium - alcance cerrado
Este alcance de 45 horas contempla estructuras contables estándar y una sola entidad fiscal. Escenarios complejos como consolidación de empresas, operaciones internacionales multimoneda masivas o personalizaciones avanzadas de código se presupuestarán mediante un diagnóstico independiente..
- ENTREGABLES
¿QUÉ RECIBE TU CLIENTE?
Todo lo que necesita para operar de forma autónoma y profesional desde el primer día.
Base de datos lista
Módulo contable al 100%, configurado para operar.
Balance inicial
Cargado, cuadrado e integrado para operar.
Contabilidad analítica
Estructura parametrizada por proyectos o departamentos.
Equipo capacitado
Autónomo en flujos diarios y cierres mensuales.
Kit de documentación
Recursos de apoyo y consulta para el usuario final.
¿Tienes un proyecto en puerta?
Asegura el éxito de tu implementación
Suma la máxima especialización a tu portafolio y asegura implementaciones financieras impecables que fortalezcan tu reputación en el mercado.
Términos Generales del Servicio y Limitantes de Alcance
Propiedad de Metodología: Las matrices de configuración, arquitecturas de datos y metodologías de conciliación utilizadas durante la implementación son propiedad intelectual exclusiva de Optimized Core. El servicio transfiere los derechos de uso funcional para la empresa, mas no la propiedad de los manuales de arquitectura internos de la firma.
Calidad de la Información Fuente: El alcance presupone que el cliente final entregará el Plan de Cuentas (COA) definitivo y el Balance Inicial cuadrado en los formatos requeridos por Optimized Core. Las horas estimadas no contemplan la auditoría, corrección o depuración de saldos contables históricos arrastrados de sistemas anteriores.
Perfil de los Participantes en Formación: Las sesiones de transferencia de conocimiento están diseñadas exclusivamente para personal con bases y conocimientos contables previos. Este servicio está orientado a la adopción de la herramienta Odoo Accounting, por lo que no incluye capacitación en principios contables o fiscales básicos desde cero.