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Odoo Partner · Propuesta para eContainer
Propuesta de Implementación · Mayo 2026
eContainer: información centralizada,
decisiones más ágiles

Un solo sistema, todos los departamentos, información en tiempo real. Basado en las necesidades que nos compartieron el 27 de mayo.

19 Odoo versión La más actual
ContabilidadMódulo prioritario
4–6 semanasTiempo de implementación
Cierre julioPrimer cierre completo
100% en líneaCapacitación a distancia
Lo que nos dijeron
Los retos que Odoo viene a transformar
01

Información por sucursal, sin consolidar

Cada sucursal maneja su propio control interno. No existe homologación ni visibilidad global del negocio.

"El control es por sucursal y cada sucursal tiene su control de alguna manera."
02

Archivos en Drive sin estructura centralizada

Toda la información se concentra en la nube, pero cada empleado crea sus propias carpetas. La información se pierde.

"Hay un gran descontrol porque cada empleado crea carpetas y no guardan la información en las carpetas correctas."
03

ASPEL con módulos incompletos

Solo ciertos módulos de ASPEL están activos. La información contable no está completa ni integrada con operaciones.

"Se tiene un poco más controlado la información, pero solamente es ASPEL y ciertos módulos, no todos."
04

KPIs e historial en manos de una sola persona

El acceso a gráficas históricas y comparativas depende de una persona externa. La dirección no tiene autonomía.

"Esa información solo la tiene él... siempre estamos a la espera de cuando él viene."
05

Compras sin validación ni trazabilidad

No existe un flujo de aprobación de compras. Nadie sabe quién pidió qué, ni por qué.

"A veces pasa que todo mundo compra, nadie sabe quién lo pidió, por qué lo pidió."
06

Reestructuración en marcha, oportunidad de base tecnológica

La empresa está reorganizándose. Odoo puede ser el eje tecnológico de esa transformación.

"Estamos trabajando una nueva reestructuración dentro de toda la empresa, no solamente con la parte del sistema."
Cómo lo resolvemos
Odoo en respuesta a cada punto crítico
Solución para Contabilidad

Toda la gestión financiera, en tiempo real

Desde el primer cierre de julio, la dirección tendrá acceso a KPIs financieros actualizados al día. Sin esperar a nadie. Sin Excel.

  • Dashboard con margen de operación, capital de trabajo, prueba ácida, días promedio de cobro y pago
  • Estados de resultados y balances comparativos con solo cambiar la fecha
  • Descarga automática de facturas del SAT directamente desde Odoo
  • Generación de declaración fiscal y acuses de pago
  • Localización fiscal completa para México (SAT)
Margen Operación
34.2%
↑ +2.1% vs mes anterior
Capital de Trabajo
$4.7M
↑ Saludable
Días prom. cobro
28d
↓ Optimizar
Prueba Ácida
1.4x
↑ +0.2 vs anterior
Solución para Segregación de Funciones

Accesos por área, activados conforme avanza la implementación

Una vez completada la implementación de cada área, se activan los accesos correspondientes. Cada usuario ve y opera únicamente lo que le corresponde.

  • Un administrador principal + roles diferenciados por departamento
  • El área de compras no ve contabilidad ni viceversa
  • Toda compra requiere validación antes de procesarse
  • Trazabilidad total: quién pidió qué, cuándo y por qué
  • Chatter interno: mensajes, tareas y evidencias rastreadas
Dirección General
Administrador
Todo
Jessica — Coord. Administrativa
Gerente Área
ContabilidadCompras
Equipo Contabilidad
Usuario estándar
ContabilidadCompras
Operaciones / Almacén
Usuario logística
InventarioFinanzas
Compras
Requiere aprobación
ComprasContabilidad
Solución para Almacenes

Almacenes sincronizados, conteos desde el celular

Cada sucursal con su almacén configurado. Traspasos, recepciones y operaciones en tiempo real. Inventario físico con el celular leyendo códigos de barras.

  • Todos los almacenes sincronizados entre sí y con contabilidad
  • Traspasos entre sucursales con trazabilidad completa
  • Lectura de códigos de barras desde la app móvil
  • Métricas de stock: antigüedad, valor, movimientos
  • Alertas automáticas de reorden
📦
Almacén CDM
🏭
Sucursal 2
🏬
Sucursal 3
↔️
Traspasos
📱
App Móvil
📊
Reportes
Visión a futuro — Escalabilidad

Una sola licencia, todos los módulos disponibles

La licencia de Odoo incluye todos los módulos. Implementamos en fases, empezando con contabilidad, y expandimos cuando la empresa esté lista.

  • Fase 1: Contabilidad (cierre julio)
  • Fase 2: Compras, inventario, almacenes
  • Fase 3: CRM, ventas, comunicación interna
  • Fase 4: Marketing, logística, e-commerce
  • IA integrada en Odoo 19 — la versión más actual disponible
💼
Contabilidad
🛒
Compras
📦
Inventario
🤝
CRM
📣
Marketing
🚚
Logística
El proceso
Transición limpia desde ASPEL y Drive
01

Cuestionario de configuración

Nos contestan un cuestionario para personalizar Odoo exactamente a la operativa de eContainer.

02

Balanza de comprobación

El área contable nos facilita la balanza para revisar que nada se escape en la configuración.

03

Punto de arranque contable

Opción A: Balance inicial al cierre de junio — arrancamos Q3 2026 desde cero limpio.

Opción B: Cargamos contabilidad desde enero 2026 — todo el año fiscal en Odoo.

04

Capacitación con datos reales

Entrenamos con las facturas, estados de cuenta y balanzas reales de eContainer. Todo queda grabado.

05

Primer cierre en Odoo

Cierre de julio completamente en Odoo, con saldos validados contra el SAT.

📋

Contabilidad histórica bajo nuestra supervisión. La carga de información histórica (Opción B) se realiza bajo nuestra supervisión directa, con garantía de exactitud e integridad de datos. Se cotiza de manera separada al presupuesto de implementación.

Recomendamos iniciar cuanto antes para poder arrancar el Q3 sin mayor retraso y aprovechar el cierre de julio como primer hito.

🔒

Confidencialidad garantizada. Firmamos NDA y contrato de privacidad antes de cualquier acceso a la información financiera. Una vez terminada la implementación, borramos los datos de nuestros equipos.

Licenciamiento
Opciones de contratación
Opción básica

1 Año

Entrada ideal para conocer el sistema y validar el retorno de inversión.

  • Todos los módulos incluidos
  • Implementación en fases
  • Capacitación grabada con datos reales
  • Precio congelado durante el año
Recomendado

2–3 Años

La mejor protección ante el alza de precios de septiembre–octubre 2026.

  • Precio 100% congelado
  • Posibilidad de pagos parcializados
  • Descuento de primera contratación
  • Descuento multianual adicional
Máxima protección

4–5 Años

Al renovar, solo se aplica un incremento máximo del 7%, sin importar cuánto suba el precio.

  • Máximo descuento multianual
  • Incremento en renovación: máx. 7%
  • Plan de expansión de módulos incluido
  • Acompañamiento prioritario

⚠️ Odoo llevaba ~8 años sin incrementar precios. El ajuste está programado para septiembre–octubre 2026.

Siguiente paso
¿Listas para el primer cierre
de julio en Odoo?

El único requisito para arrancar es la balanza de comprobación y el cuestionario de configuración. En 4–6 semanas, eContainer tiene su primer ERP.

Agendar siguiente reunión
Presentación preparada por Optimized Core · Odoo Partner · Mayo 2026
Confidencial — Para eContainer